c0f0d5d4

Методы автоматизации учреждений - 2


В
современных ОС типа Windows 95 есть возможность задания длинных имен каталогов и файлов в
качестве названий папок и документов, а также имеются соответствующие средства поиска файлов
по их параметрам.
Ряд систем, основанных на электронной почте, хранят документы в почтовых ящиках в
виде почтовых сообщений с присоединенными файлами. Навигация в хранилище упрощается
с помощью вложенных папок личного и коллективного пользования. Однако в таких
системах поиск и фильтрация ограничены лишь отбором и сортировкой документов по атрибутам
и тексту почтового сообщения.
Специфический метод хранения реализован в пакете Lotus Notes в виде так называемой базы
документов. База документов может хранить как однотипную так и разнотипную информацию
в виде одного файла. Документы допускают внутреннюю структуризацию на основе
формуляров путем выделения и добавления полей в документе. Навигацию в базе документов
упрощает наличие страниц баз документов и категорий документов. Почтовые сообщения
также хранятся в виде базы документов, файлы произвольного вида допускается присоединять к
текстовым документам.
Многие современные системы электронных документов используют в дополнение к файловой
системе так называемые библиотеки документов, содержащие в БД карточки документов с
атрибутами и ключевыми словами. Для логической группировки документов применяются
папки.
Поиск и фильтрация документов производится по запросам на основе контекстного
поиска: по атрибутам, по ключевым словам и по полному содержанию текста на основе
индекса. При использовании механизма четкого поиска (например, DOCS OPEN) в запросе
не должно быть орфографических ошибок, а в тексте документа - ошибок распознавания. При
этом может морфологический разбор позволяет упростить
Недавно на основе нейронных сетей и искусственного интеллекта реализована технология
нечеткого поиска по полному содержанию документа (например, технология адаптивного
распознавания образов APRP в пакете Excalibur EFS). Нечеткий поиск не требует полного



Начало  Назад  Вперед